Los documentos habilitantes solicitados dependen del cargo que desempeñará el nuevo miembro dentro del proyecto:

Investigador

1. Justificación de la incorporación
2. Horas efectivamente asignadas
3. Carta de apoyo de la Facultad a donde pertenece el docente que se incorpora

Investigador Asociado

1. Carta aval de la Universidad donde conste su apoyo al investigador para la ejecución del proyecto
2. CV del investigador

Ayudante de Investigación

1. Copia del Acta del Tribunal de Selección

Personal Técnico Asimilado

1. Copia del contrato por servicios profesionales

Fechas importantes

Los trámites que se listan a continuación deberán ser solicitados del 1 de octubre hasta el 30 de noviembre para el semestre marzo-agosto o desde el 1 de marzo hasta el 15 de mayo para el semestre septiembre-febrero. Las solicitudes enviadas fuera de estos períodos no podrán ser consideradas. 

1. Horas efectivamente asignadas (solicitar la matriz al correo electrónico coordinación.diuc@ucuenca.edu.ec)
2. Reformulación del proyecto (en caso de haberlo)
3. Nuevo cronograma de actividades a realizarse durante la prórroga.
4. Para proyectos externos se requiere el oficio de aprobación de la prórroga emitido por la entidad externa.
5. Para proyectos de convocatorias VIUC se requiere, la evidencia que sustente la justificación de la solicitud de prórroga (Ejemplo: retrasos en permisos para ingresar en instituciones externas para la ejecución).

Fechas importantes

Las prórrogas de proyectos deberán ser solicitados del 1 de octubre hasta el 30 de noviembre para el semestre marzo-agosto o desde el 1 de marzo hasta el 15 de mayo para el semestre septiembre-febrero. Las solicitudes enviadas fuera de estos períodos no podrán ser consideradas.

Convocatoria Interna - Vía Alanzas interinstitucionales
Presentación de informes de avance 

1. Informe aculativo técnico-científico del proyecto de investigación con fondos internos y vía alianzas interinstitucionales [Descargar]
2. Certificado del Informe aculativo técnico-científico del proyecto de investigación con fondos internos y vía alianzas interinstitucionales [Descargar]

1. Presentación de informe final (se encuentra en el apartado c) Presentación de informes de avance)
2. Informe Financiero Económico, será elaborado por el VIUC previa petición del Director del proyecto, quien revisará y suscribirá el informe para ser subido al sistema.
3. Listado de Bienes a devolver, junto con la “hoja de ingreso” (emitida por la Unidad de Bienes).
4. Evidencias de producción científica y de resultados.

Convocatoria Investigación Vinculación.

1. Informe Final Científico-Técnico para proyectos de investigación y vinculación. [Descargar] 
2. Certificado Informe Final Científico-Técnico para proyectos de investigación y vinculación. [Descargar] 
3. Informe Financiero Económico, será elaborado por el VIUC previa petición del Director del proyecto, quien revisará y suscribirá el informe para ser subido al sistema.
4. Listado de Bienes a devolver, junto con la “hoja de ingreso” (emitida por la Unidad de Bienes).
5. Evidencias de producción científica y de resultados.

Convocatoria Externa

Presentación del informe final
El formato a subir en el sistema es el mismo que solicita la entidad financiadora, incluyendo adicionalmente los siguientes documentos:

a. Anexo al informe final técnico–científico de proyecto de investigación ganador de convocatoria externa.(Descargar)
b. Evidencia de que el proceso de cierre del proyecto en la entidad financiadora externa ha sido al menos iniciado.
c. Informe Financiero Económico, sólo en el caso de que el Vicerrectorado de Investigación haya entregado recursos monetarios en calidad de contraparte. El mismo será elaborado por el VIUC previa petición del Director del proyecto, quien revisará y suscribirá el informe para ser subido al sistema.
d. Listado de Bienes a devolver, junto con la “hoja de ingreso” (emitida por la Unidad de Bienes).
e. Evidencias de producción científica y de resultados.

El director del proyecto puede solicitar a el VIUC reformulaciones de presupuesto por un máximo de dos (2) veces al año, desde 1 de enero hasta el 28 de febrero y desde 1 de julio hasta el 31 de julio de cada año calendario. Las solicitudes enviadas fuera de estos períodos no podrán ser consideradas.

La reformulación presupuestaria que se encuentre dentro del 20% del presupuesto total aprobado y que no implique creación de un nuevo ítem será autorizada directamente. En caso de que la reformulación supere el 20% y creación de ítem que no consta en el presupuesto inicialmente aprobado será analizado por la Señora Vicerrectora de Investigación.