Para solicitar una capacitación, el docente o estudiante debe dirigir un oficio o un correo electrónico a la especialista de biblioteca asignada en cada campus universitario, en el documento se debe señalar: fecha y hora de la capacitación, número de asistentes, facultad, carrera o maestria a la que pertenecen.

Las especialistas asignadas a cada campus universitario son:

Campus Central.- Lcda. Ximena Carrasco: carmen.carrascoa@ucuenca.edu.ec
Campus Paraiso.- Lcda. Denisse Artiles: denisse.artiles@ucuenca.edu.ec
Campus Yanuncay.- Lcda. Rocío Campoverde Mgst: rocio.campoverde@ucuenca.edu.ec