Transformación digital

Los objetivos de esta presentación fueron: 

• Difundir el plan de transformación digital y la cartera de proyectos, generando el compromiso con su implementación.
• Promover el cambio cultural y comprometer al personal con la innovación de la Universidad.
• Realizar el lanzamiento de la plataforma educativa e-Nova y motivar su uso en las prácticas educativas.
• Comprender la importancia de la gestión efectiva de los proyectos.

Se abordaron temas sobre cómo los proyectos concretan ideas y deben generar un alto valor a la institución, alcanzando los objetivos propuestos con la mejor utilización posible de recursos, esfuerzos, tiempos y costos y enfocándose en el equipo en el contexto de mejorar las competencias, establecer espacios seguros, desarrollar interacciones, reconocer los éxitos, sin temer al fracaso y sobre todo dominar las habilidades blandas.

Se concluyó con el taller grupal para el análisis del alcance de algunos proyectos institucionales, en donde se explicó y acompañó en la utilización de la metodología para la gestión de los mismos hasta conseguir los objetivos planteados. Concluida la jornada se realizó la entrega de certificados digitales sobre la participación en el Plan de Transformación Digital de la Universidad de Cuenca.

Las últimas tendencias en el mundo de la educación fueron compartidas en el IFE Conference 2024, el congreso internacional educativo del Tec de Monterrey.

El tema central de este evento, en el que hubo más de 350 actividades destinadas al aprendizaje, colaboración e innovación, fue: “La educación en la era de la inteligencia artificial”.

En esta décima edición del antes llamado Congreso Internacional de Innovación Educativa (CIIE), se realizaron conferencias, ponencias, eventos especiales, paneles y espacios de networking y más en donde se presentó el Plan de Transformación Digital de la Universidad de Cuenca a las Universidades presentes en el certamen.

Actualmente ya todo el proceso de la gestión de postgrados está integrado al Sitema de Gestión Académica (SGA), anteriormente se gestionaban por separado ciertos procesos para luego ser migrados al SGA de Pregrado y posteriormente se debía finalizar nuevamente en Postgrados. Es la primera vez que existe esta integración entre estas ofertas académicas.

Infraestructura de red MPLS de alta capacidad, mayor cobertura y redundancia, donde toda la comunidad universitaria utiliza la red abierta en sus campus y granjas, aumentando su consumo de 2Gpbs a 4Gbps de forma ágil y segura!

Esta infraestructura de red tiene más de 270 switches, 1.030 AP distribuidos en los 14 campus de la Universidad, incluye las granjas, interconectadas en anillo redundante que permite una administración centralizada y servicio homogéneo a 10Gbps. 

El programa tiene como objetivo fomentar el intercambio e interconexión de experiencias y buenas prácticas entre los miembros de los equipos de las áreas TI de las universidades e instituciones de educación superior que conforman la red de MetaRed TIC.

El propósito es fortalecer las redes de colaboración en materia de Transformación Digital de las universidades/IES iberoamericanas y compartir el conocimiento y actividad de sus áreas TI.

En el mes de mayo 2024 en Murcia España, en el Programa de intercambio Internacional MetaRed TIC, se intercambió conocimientos, experiencias y buenas prácticas de Transformación Digital entre las universidades e instituciones de educación superior iberoamericanas, donde se presentó el Plan de Transformación Digital UCuenca y las Instituciones participantes se interesaron en la arquitectura que utilizamos para esta transformación.

En esta capacitación se presentó y se articuló la metodología de gestión de los proyectos probada en la Dirección de Tecnologías a través del uso de artefactos establecidos en ella, así como el uso de Microsoft Project https://project.ucuenca.edu.ec/pwa/Projects.aspx para generar y dar correcto seguimiento a los los proyectos de las diferentes unidades tomando como referencia la literatura establecida en  los marcos de trabajo para metodologías tradicionales como metodologías ágiles.Para complementar los conocimientos, se impartieron capacitaciones en SCRUM, enfocado a los proyectos de desarrollo de software aplicándose ya en proyectos piloto con las Direcciones de Innovación Educativa y Vinculación con la Sociedad

Los procesos trece rediseñados: Oferta formativa, Programación académica, Admisión de estudiantes, Evaluación docente, Estado de cuenta del estudiante, Becas y ayudas económicas, Gestión de estudiantes, Aprobación de estudiantes, Matrícula oferta formativa, Enseñanza y Aprendizaje, Graduación de estudiantes, Procesos complementarios y Homologación.

La Universidad de Cuenca lanzó una plataforma digital que te permite acceder fácilmente a información estadística sobre Estudiantes de Grado, Alumni, Personal Docente, Personal Administrativo, Trabajadores y Producción Científica. A través de tableros interactivos, ahora podrás consultar datos como estudiantes por carrera o la cantidad de investigaciones realizadas, todo a un clic de distancia.

Esta herramienta es perfecta para que la comunidad universitaria y público en general se mantengan informados sobre lo que sucede en nuestra universidad. ¡No te la pierdas! https://www.ucuenca.edu.ec/ucuenca-en-cifras/

• En junio de 2024, se elaboró el reglamento y plan de implementación de la ley orgánica de protección de datos personales institucional fortaleciendo la seguridad de la información.
• En septiembre, se actualizan las políticas de seguridad de la información (8) como parte de la implementación del esquema gubernamental de seguridad de la información (EGSI). 
• Durante el 2024, se implementan varios controles de seguridad entre ellos SOC, EDR y otros.
• En octubre de 2024 como parte del plan de concientización de seguridad de información y  promocionando el mes de la ciberseguridad se habilitó el aula virtual “Fundamentos de Seguridad de la Información” en donde, al finalizar, se entregaron premios y los respectivos certificados de aprobación.

La implementación efectiva de estas medidas es crucial para proteger la integridad y la reputación de la universidad, así como para salvaguardar la confianza de estudiantes, profesores y otros interesados.

eVirtual se transforma en la nueva plataforma para estudiantes y docentes eNOVA. 

Navegación más clara y moderna: Encuentra cursos y actividades rápidamente con nuestro nuevo diseño intuitivo. 

Administración simplificada: Disfruta de accesos directos y menús organizados que facilitan la gestión de tus cursos. 

Creador de cuestionarios mejorado: Crear evaluaciones es ahora más ágil, con herramientas avanzadas para hacer seguimiento del progreso estudiantil.

Con esta nueva plataforma, ofrecemos mejores prestaciones y herramientas diseñadas especialmente para facilitar tu labor educativa. Desde un entorno más intuitivo hasta recursos innovadores, eNOVA está aquí para transformar tu experiencia en el aula. ¡Descubre cómo eNOVA puede potenciar tu enseñanza y conectar de manera más efectiva con tus estudiantes! https://enova.ucuenca.edu.ec/

Para personal administrativo: Con esta herramienta podrás marcar tu asistencia de manera rápida y sencilla, revisar tu historial y mantenerte al tanto de toda la información relevante. Además, tendrás acceso directo a nuestra web y a la revista institucional.

Para estudiantes: podrás revisar tus horarios, materiales de estudio, noticias y eventos al instante. Todo en la palma de tu mano. ¡Descarga la app y potencia tu experiencia!

El póster de la institución fue seleccionado en el TICAL2024, buscando fortalecer la ciencia, la tecnología y la innovación, identificando retos y oportunidades por la transformación digital para el desarrollo económico y social de América Latina y el Caribe. La Universidad de Cuenca, estratégica e innovadora, renueva la educación pública mediante su plan y arquitectura de transformación digital flexible y adaptable, que permite entregar más y mejores servicios, aplicando tecnologías en sus procesos institucionales. Esto fortalece a personas, procesos y tecnologías; promueve el acceso global; facilita la enseñanza y aprendizaje personalizado; incrementa la producción investigativa; conecta a la comunidad y optimiza procesos. Ver más

Características destacadas:

Fácil de usar: Chatea desde tu celular o computadora.

Optimiza tu tiempo: Encuentra lo que necesitas en segundos.

Cutín está diseñado pensando en ti, y está disponible a través de varios canales. Accede a él a través de Facebook, Página Web, Instagram o WhatsApp.

La #UCuenca continúa liderando la transformación digital educativa.

Accede desde

Facebook: https://www.facebook.com/ucuenca

Web: https://www.ucuenca.edu.ec/

Instagram: https://www.instagram.com/udecuenca/

Whatsapp: wa.me/593988909165

El libro, que contiene ocho capítulos escritos por diversos autores, aborda temas como la evaluación del desempeño docente, la inclusión en la educación superior y el impacto de la inteligencia artificial en la evaluación. El vicerrector académico, Juan Leonardo Espinoza, enfatizó la importancia de un enfoque integral en la evaluación para formar profesionales comprometidos con una sociedad justa y sostenible.

La plataforma ODILO-UCuenca ofrece acceso ilimitado a más de tres millones de recursos digitales, personalización del aprendizaje, gamificación para aumentar la motivación, y herramientas de análisis para monitorear el progreso. La rectora, María Augusta Hermida, invitó a la comunidad universitaria a aprovechar estas innovaciones, resaltando el esfuerzo significativo realizado en menos de dos años. Accede a la plataforma desde https://odilo.ucuenca.edu.ec/

La ceremonia fue una oportunidad para celebrar los logros alcanzados y motivar a toda la comunidad universitaria a seguir adelante con este importante proceso de transformación. Durante el evento, se resaltaron las cualidades de los líderes y cómo las mismas aportaron para el cumplimiento exitoso de los proyectos del Plan de Transformación Digital. Además, se motivó a la participación activa en los proyectos venideros correspondientes al 2025. Este reconocimiento no solo resalta los esfuerzos individuales, sino que también invita a todos a ser parte activa de esta evolución, asegurando que la Universidad de Cuenca se mantenga a la vanguardia de la educación superior en la era digital.

Para utilizarlo, simplemente activa el skill «Universidad de Cuenca» y di: “Alexa, abre Universidad de Cuenca.” Puedes hacer preguntas como:

«¿Qué carreras ofrece la Universidad de Cuenca?»

«¿Cuáles son mis horarios de clase?»

«¿Cómo puedo acceder a las becas?»

Disponible las 24 horas, este servicio transforma tu experiencia universitaria. ¡Prueba ahora y aprovecha al máximo la tecnología en tu educación!

Con la implementación de la nueva central telefónica, los usuarios podrán disfrutar de llamadas telefónicas, mensajes de voz, chat, conferencias y videollamadas, todo en un solo lugar. Además, la movilidad se ve potenciada al permitir el uso de varios recursos, como teléfonos físicos, computadoras y dispositivos móviles, garantizando una cobertura óptima. Los funcionarios cuentan con acceso a un número de extensión único, eliminando la necesidad de un teléfono físico. Por último, la flexibilidad en la configuración de horarios de trabajo permitirá una comunicación más adaptada a las necesidades individuales. ¡Recuerda nuestro nuevo número de teléfono institucional 4134520 y prepárate para una nueva era de comunicación en nuestra universidad!

📌 Total de proyectos gestionados en 2024: 85 proyectos combinando iniciativas del PETI y el Plan TD. El compromiso de todas las dependencias ha sido fundamental para el avance significativo que hemos logrado en el 2024, superando el 62% de los proyectos iniciales planificados, llegando a completar el 79%, sobrepasando ampliamente las expectativas.

📌 Oficina de Proyectos de TIC (PMO): Con la implementación de la metodología y herramientas de proyectos, así como el seguimiento oportuno, factores éxito para conseguir estos resultados.

Logros alcanzados:

🔹 Infraestructura y Conectividad: Implementación de una red MPLS de alta capacidad a 10Gbps, 270 switches y 1.030 puntos de acceso Wi-Fi con mayor cobertura en los 14 campus y granjas.
🔹 Automatización y Digitalización de procesos: Sistema de gestión académica de posgrados, rediseño de procesos académicos proyecto NOVA, Plataforma de entornos virtuales de aprendizaje e-NOVA, APP UCuenca con servicio para estudiantes, docentes y administrativos, Asistente virtual inteligente Cutín (Chatbot en varios canales digitales y Speechbot en Alexa), ERP-Planificación para gestión POA y presupuestaría, Comunicación unificada institucional.
🔹 Innovación Académica y en Investigación: Actualización del modelo educativo, plataforma de formación y aprendizaje Odilo.
🔹 Seguridad y Gobernanza Digital: Implementación de metodología de proyectos, gestión de cambio institucional,  Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI), Ley de Protección de datos personales, implementación de controles SI  y cumplimiento del EGSI.
🔹 Big Data y Analítica Avanzada: implementación de UCuenca en cifras que son Dashboard de información académica, investigación, administrativa y más, Dashboard de gestión documental, Analítica de sentimientos en redes sociales con IA, Data Warehouse institucional para reportería y analítica base.
🔹 Reconocimiento Internacional: La Arquitectura de Transformación Digital de la Universidad fue destacada y publicada en el congreso Latinoamericano y el Caribe TICAL Brasil 2024.

📌 Estos avances consolidan a la Universidad de Cuenca como líder de la transformación digital educativa de la región y un referente en innovación y tecnología. 🚀

Más de 3 millones de recursos digitales en formatos variados: libros, audiolibros, pódcasts, videos, artículos y más.

Experiencia de aprendizaje personalizada y gamificada, fomentando la motivación y el compromiso.

Herramientas de análisis avanzadas para medir el progreso y tomar decisiones informadas.

Conoce más en https://odilo.ucuenca.edu.ec/

La experiencia de la conferencia #IFE, anteriormente conocida como #CIIETec, es un espacio diseñado para sumergirte en las tendencias y prácticas que están transformando el mundo de la educación. Durante tres días, ofreció una inmersión en la innovación educativa a través de conferencias magistrales, paneles, eventos híbridos, actividades especiales, premiaciones, presentaciones de trabajos académicos, espacios de networking y mucho más.

La edición 2025 se denominó «Impulsando el futuro de la educación con innovación y tecnología» la cual buscó abordar los desafíos que las tecnologías emergentes presentan en el ámbito educativo.

Además, se reflexionó sobre cómo las instituciones educativas pueden ajustarse a los cambios, incorporando la tecnología de manera eficaz y ética para formar profesionales capacitados y comprometidos.

Se presentaron los artículos Caso Ucuenca: Formación Docente y Big Data Architecture and its Application in Education: Academic Monitoring.
IFE son las siglas del Institute for the Future of Education, una plataforma del Tec que busca mejorar la educación superior y el aprendizaje a lo largo de la vida a través de la innovación educativa

IFE son las siglas del Institute for the Future of Education, una plataforma del Tec que busca mejorar la educación superior y el aprendizaje a lo largo de la vida a través de la innovación educativa.

El propósito de estas jornadas es contribuir en la formación académica de los docentes de la Universidad de Cuenca y abrir la discusión sobre la importancia, cada vez más reconocida, sobre la implementación de procesos educativos sostenibles de innovación educativa como un elemento clave de la mejora de la calidad de la enseñanza y el aprendizaje.

El evento contó con la participación de expertos de México, Costa Rica, Chile y Ecuador, quienes abordaron temas como aprendizaje adaptativo, transformación digital, metodologías activas y competencias socioemocionales en la enseñanza universitaria.

Noticia completa: https://www.ucuenca.edu.ec/…/vi-jornadas-de-innovacion…/#

Con NOVA tienes todo en una misma plataforma de talla mundial: sigue tu progreso en tiempo real, gestiona tu matrícula y pagos sin complicaciones y disfruta de una experiencia académica única y personalizada.

Sistema de Gestión Académica NOVA

https://experience.elluciancloud.com/udc

El sistema PURE es un sistema de gestión de información científica que permite recopilar, visualizar, analizar, sistematizar datos de investigación institucional. Es de fácil acceso y la información se presenta de manera atractiva. Contar con su perfil de investigador/a es una meta cumplida que confiamos fomentará la investigación dentro de la Universidad de Cuenca y potenciará el trabajo interinstitucional, mediante la creación de nuevas redes académicas.

Asimismo, es muy grato informar que, la Revista Maskana ha sido aceptada para su inclusión en la prestigiosa base de datos de Scopus Elsevier, lo que la ubica en el TOP TEN de las revistas científicas ecuatorianas, siendo la segunda revista científica de la Universidad en alcanzar este objetivo.

Accede a través de: https://investigacion.ucuenca.edu.ec/

Este 9 y 10 de abril la #UCuenca fue el epicentro de la innovación educativa, con charlas TED, talleres prácticos y expertos nacionales e internacionales en educación digital dirigido a docentes, investigadores, desarrolladores y gestores de aprendizaje que trabajan con Moodle.  La UCuenca lidera la #TransformaciónDigital

Descubre más en: https://www.ucuenca.edu.ec/noticias/la-innovacion-educativa-se-reune-en-moodlemoot-ecuador-2025/

Este proyecto, liderado en una primera fase por la Dirección de Planificación Estratégica, tiene como objetivo principal la automatización de procesos críticos, como la construcción del Plan Operativo Anual (POA), emisión de certificaciones POA y presupuestarias,entre otros. Esta iniciativa es un claro ejemplo de cómo la universidad está utilizando la tecnología para generar un impacto positivo en la gestión. La automatización de estos procesos no solo garantiza una gestión financiera ordenada y transparente, sino que también optimiza el uso de recursos y permite una toma de decisiones más ágil y basada en datos. Este proyecto es una pieza clave en la estrategia de la universidad para consolidar su camino hacia una gestión moderna y eficiente para asegurar la calidad de servicio hacia la comunidad.

📈Conoce más en: https://erpinstitucional.ucuenca.edu.ec/web#cids=1

SHAYA es una innovación tecnológica diseñada para prevenir, atender y responder a situaciones de riesgo para toda la comunidad universitaria. La herramienta, lanzada en un evento oficial, ofrece un sistema de dos botones de emergencia: un botón rojo para situaciones dentro de los campus, como emergencias médicas o casos de violencia, y un botón naranja para situaciones fuera de los campus, que alerta a un grupo de contactos de confianza. Esta aplicación no solo optimiza la respuesta ante emergencias, sino que también promueve un sentido de solidaridad y comunidad, evidenciando cómo la universidad utiliza la tecnología para reforzar su compromiso con el cuidado de su gente. El desarrollo de esta herramienta forma parte de un enfoque proactivo de la transformación digital, donde la tecnología se convierte en un pilar de apoyo y protección para el ecosistema universitario.

Accede la nota completa en: https://www.ucuenca.edu.ec/noticias/shaya-una-herramienta-de-cuidado-colectivo-para-la-comunidad-universitaria/

Este es un enfoque que consolida los estándares internacionales de las normas ISO 9001:2015 e ISO 21001:2025. Este sistema de gestión dual tiene como objetivo principal mejorar la eficiencia y la calidad de los procesos, tanto en el ámbito académico como en el administrativo, alineándolos bajo un marco común. Este esfuerzo estratégico es crucial para fomentar una cultura de mejora continua y para cumplir con los criterios de evaluación externa para la acreditación por parte del CACES. Con esta iniciativa, la Universidad de Cuenca se prepara para ser la primera institución en el país en buscar la certificación con la nueva norma ISO 21001:2025, un logro que resalta el compromiso de la rectora, María Augusta Hermida, y de toda la comunidad universitaria con la excelencia, la eficiencia y el liderazgo en la educación superior.

🧑‍🎓📚✔️Accede a la noticia completa en: https://www.ucuenca.edu.ec/noticias/ucuenca-fortalece-su-calidad-academica-y-gestion-institucional/

El reciente diagnóstico de madurez digital institucional, realizado el 5 de agosto, ha confirmado un avance significativo y exitoso en la Universidad de Cuenca, demostrando que su Plan de Transformación Digital avanza en la dirección correcta. La institución ha logrado pasar de un nivel 2 (Reactivo), caracterizado por una falta de coordinación en sus esfuerzos digitales, a un nivel 3 (Proactivo), donde ya existe una clara alineación entre la estrategia digital y los objetivos institucionales. Este salto evidencia una mejora notable en la implementación de iniciativas, optimización de la infraestructura tecnológica y adopción de soluciones avanzadas. Este progreso es, además, un claro testimonio de la capacidad de la universidad para construir un ecosistema digital más sólido y eficiente. El compromiso ahora es continuar este camino para alcanzar, en el futuro, los niveles 4 (Estratégico) y 5 (Transformador), consolidando así a la Universidad de Cuenca como un referente en la educación superior del país.

💡🎓🚀Conoce más en: https://www.ucuenca.edu.ec/noticias/ucuenca-impulsa-su-revolucion-digital-una-comunidad-conectada-y-un-futuro-inteligente/

Como miembros activos de esta red, la universidad se integra a una comunidad de colaboración clave con otras instituciones de educación superior para fomentar el intercambio de buenas prácticas y alinear esfuerzos en las áreas de Tecnología de la Información. Este encuentro presencial no solo sirvió para revisar los avances, sino también para fortalecer las iniciativas que impulsan el liderazgo en el sector, consolidando a la Universidad de Cuenca como un actor fundamental en la construcción de una comunidad TIC más innovadora, conectada y colaborativa a nivel nacional e internacional. Este tipo de alianzas estratégicas demuestran el compromiso de la institución con la vanguardia tecnológica y con el desarrollo de un futuro digital más sólido.

Conoce más en:

https://www.linkedin.com/posts/metaredbyuniversia_ayer-se-reuni%C3%B3-el-comit%C3%A9-ejecutivo-de-activity-7371838470182383618-kLby?utm_source=social_share_send&utm_medium=member_desktop_web&rcm=ACoAACk08_ABg9iKKoeaw-a1Uj-eDEk-uToUw50

El lanzamiento del Modelo Educativo UCuenca 2025 es un paso crucial y estratégico en la Transformación Digital de la Universidad de Cuenca. Este modelo, diseñado con la participación de toda la comunidad universitaria y con una visión a largo plazo, busca modernizar la educación, optimizar los procesos y potenciar las capacidades digitales de estudiantes, docentes y personal administrativo. La iniciativa no solo garantiza una formación de vanguardia y pertinente a las necesidades sociales, sino que también sienta las bases para una institución más ágil e innovadora, demostrando que la transformación digital es el camino para consolidar el liderazgo de la universidad y asegurar su relevancia en el futuro.

Descubre más en: https://www.ucuenca.edu.ec/noticias/ucuenca-lanza-modelo-educativo-2025-y-el-folleto-de-compilacion-de-experiencias-de-innovacion-educativa/

Este importante hito es el resultado de un monumental trabajo colaborativo entre todas las áreas de la universidad, desde el personal administrativo hasta los equipos técnicos, funcionales y académicos, quienes se unieron con el firme propósito de optimizar cada etapa del proceso. 

Este proceso exitoso de matriculación ha demostrado la capacidad de la Universidad de Cuenca para superar desafíos, ofrecer una experiencia de calidad a sus estudiantes y reafirmar su liderazgo en la educación superior. A su vez, marca el inicio de una experiencia estudiantil más abierta, participativa y centrada en la calidad de la educación pública. 

Con esta implementación, la universidad asegura:​

✨ Una plataforma única para el registro y la gestión académica​

✨ Flujos de trabajo optimizados gracias a datos integrados​

✨ Acceso centralizado a servicios estudiantiles​

Conoce más sobre Ellucian Student: https://bit.ly/46mAP3h

El liderazgo y la participación activa en la MetaRed (una colaboración de Instituciones de Educación Superior (IES) iberoamericanas, con enfoque en tecnología, emprendimiento y sostenibilidad) impulsa estrategias de Ciberseguridad para un entorno digital robusto y seguro para toda la comunidad universitaria. Estos compromisos, en sinergia con CEDIA EC, garantizan la implementación ágil de servicios de alto impacto en la investigación y la docencia. La Universidad de Cuenca reafirma su alineación con las mejores prácticas internacionales, blindando la confianza y agilizando su Transformación Digital.
Conoce más en: https://www.linkedin.com/posts/metared-ec_transformaciaejndigital-metared-cedia-activity

Estas microcredenciales son seguras y verificables en línea, garantizando su autenticidad y facilitando su reconocimiento a nivel nacional e internacional.

Este nuevo modelo impulsa el aprendizaje continuo, flexible y alineado con las demandas reales del mercado laboral.

Es un paso decisivo hacia la universidad del futuro, demostrando nuestro compromiso con la excelencia y la vanguardia tecnológica.

Conoce todos los detalles sobre esta importante iniciativa de innovación educativa en UCuenca emite sus primeras microcredenciales digitales